Apparu en 1950 aux États-Unis, le télétravail n’a cessé d’évoluer grâce aux nouvelles technologies.
Il désigne toute forme d’organisation du travail dans laquelle une tâche qui aurait pu être exécutée dans les locaux de l’entreprise est effectuée par un salarié hors de ces locaux, de façon volontaire, en utilisant les technologies de l’information et de la communication. Découvrez toutes les bonnes pratiques du télétravail.
Le télétravail ? Une méthode de travail qui devient indispensable.
Selon economie.gouv.fr, il permettrait même d’améliorer la productivité des salariés de 5 à 30%.
Toutes les entreprises se sont pas préparées de la même manière à l'instauration du télétravail. Voyons ensemble les points essentiels à respecter pour permettre une adaptation en douceur.
Comment préparer la mise en place du télétravail au sein de votre entreprise ?
Comment instaurer le télétravail ?
Il s’agit en premier lieu d’un accord commun entre les services concernés.
Formaliser une charte de télétravail ou un accord
- Par un simple accord avec le salarié- Par un accord collectif
- Par une charte élaborée par l’employeur après avis du CSE
Mettez en place des règles : créez les conditions d’une bonne concentration
Organisez les tâches à l’aide de planning pour discipliner le travail. « Pour rester productif, l'organisation personnelle est très importante. ». Il faut fixer un cadre que le salarié pourra s’approprier
Concernant l’espace de travail, l’important c’est de sentir bien pour être opérationnel. Que ce soit un coffee-shop, un bureau près de chez soi ou même un pupitre au coin du salon, un espace personnalisé limitera les risques de déconcentration.
Utilisez les bons outils de communication
Pour réussir en télétravail, les outils collaboratifs sont des atouts majeurs. Favoriser le partage et la communication grâce à des outils de vidéoconférence, de messagerie et de partage. La synchronisation entre les équipes est la clé gagnante.
Dans le contexte actuel de la crise sanitaire COVID-19, il est indispensable de prendre des mesures exceptionnelles pour protéger ses salariés et le télétravail est la solution à privilégier.
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