La dématérialisation des documents administratifs, quels avantages ?

L’outil SIRH est un système permettant d’automatiser certaines tâches liées à la gestion des ressources humaines et d’en assurer le suivi. Aujourd’hui notre portail RH est davantage collaboratif, convivial et mobile.

La dématérialisation des documents administratifs, les avantages d'un logiciel SIRH pour vos collaborateurs

Un espace accessible n’importe où, n’importe quand

Votre solution SIRH en mode SaaS est disponible 24h/24 et 7j/7 sur plusieurs plateformes. Aucun téléchargement de logiciel n’est nécessaire car l’outil est accessible directement en ligne. L’accès à toutes les fonctionnalités via le portail permet une large accessibilité des données de l’entreprise en temps réel.

Un stockage de données centralisé

Que ce soit la gestion administrative du personnel, la paie, la gestion des absences, la rémunération, le recrutement et le pilotage RH, l’outil SIRH regroupe toutes ses fonctionnalités pour une gestion plus intuitive. Les dossiers collaborateurs et documents RH dont désormais dématérialisés pour être regroupés dans un même logiciel et permettre une diffusion plus large de l’information. Les notes de frais sont directement informatisées ce qui évite toute perte de document et chaque salarié peut accéder à son espace et toutes ses données de façon autonome.

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E2Time.com a pris connaissance du nouveau Règlement Général sur la Protection des Données qui est entré en vigueur le 25 mai 2018. Le règlement RGPD vise à renforcer la protection des données concernant tous les citoyens européens.

Une amélioration générale de la productivité

En allégeant la charge administrative de la fonction RH, l’outil génère un gain de temps et de productivité. Cette gestion administrative automatisée permet d’optimiser les tâches et de fiabiliser les données. Il facilite le processus de décision concernant le remboursement des notes de frais et l’acceptation des congés et des plannings.

Engagement et motivation des collaborateurs

Bâtir une relation forte avec ses collaborateurs est très important. Le logiciel SIRH va favoriser leur autonomie et leur responsabilisation. Le salarié peut accéder mais aussi modifier ses données personnelles sur son profil portail RH. Un outil qui permet d'avoir accès à des ressources pour un environnement de travail optimal. Les collaborateurs se sentiront reconnus car ils pourront approfondir leurs connaissances à l’aide des bons outils.

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Aujourd'hui l'outil e2Time peut aussi s'interfacer avec certains logiciels afin de former une solution 100% complète. En associant le logiciel e2Time et le logiciel QuarksUp, vous aurez la possibilité d'intégrer des solutions complémentaires telles que le recrutement, la formations et le e-learning. Une solution e-RH idéale permettra à vos collaborateurs d'automatiser certaines tâches et de se concentrer sur le cœur de leur activité.


Absenteisme au travail


Travailler dans un cadre organisé

Un suivi plus performant des acteurs et leurs actions au sein de l’entreprise contribue directement à une meilleure organisation globale. Un accès aux historiques permet aux collaborateurs de pouvoir s’y retrouver plus facilement. Les congés et notes de frais sont directement validés par un validateur nommé.

Une entreprise à la pointe de l’innovation

Le monde entrepreneurial tend vers un modèle toujours plus connecté et interdépendant. Travailler dans une entreprise qui offre des outils modernes et ergonomiques permet aux salariés de profiter d’une technologie à la pointe de l’innovation. Être dans l’ère du temps, est une réelle plus-value aujourd’hui.


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